Montag, 20. März 2017

DOCUNIZE 2017 Update








WebApp

Auch in der DOCUNIZE WebApp gibt es Neuerungen. So ist es z.B. nun möglich die Benutzerprofile über die WebApp zu veralten (ändern, löschen, neu anlegen).




Vererbung von Hierarchiefelder

Der Inhalt von Hierarchiefelder kann nun vererbt werden. Dadurch wird der Pflegeaufwand der Daten deutsclich reduziert.
So kann z.B. ein Logo in der obersten Hierarchie Ebene in alle unteren Ebenen vererbt werden. Ausnahmen können ebenfalls definiert werden.

Dazu müssen Sie die Vererbung aktivieren.


Danach kann in jeder Hierarchie-Ebene gewählt werden, ob der Inhalt von der höheren Ebene geerbt werden soll (Checkbox rechts am Rand):




Donnerstag, 16. März 2017

DOCUNIZE 2017 - Neue Mailsignaturen

Heute haben wir DOCUNIZE 2017 veröffentlicht!

An dieser Stelle werde ich in den nächsten Tagen die neuen Features vorstellen.
Heute zeige ich die neuen Mail-Features.

OWA Signaturen

Die Mailsignatur ist nun auch im Outlook Web Access (OWA) verfügbar.


Die Signatur wird beim Anmelden des Users an einem PC mit installierten DOCUNIZE automatisch mit dem Exchange Server synchronisiert.


Mail-Signatur Verwaltung


In DOCUNIZE 2017 wurde die Verwaltung der Mailsignaturen komplett überarbeitet.

Sie befindet sich nicht mehr im DOCUNIZE Administrator sondern als eigenes Symbol in der Administrations-Symbolleiste.



Beim Klick auf das Symbol öffnet sich ein eigenes Administrationstool für Mail-Signaturen und weitere Features.



Standardsignatur


Sie können nun die Mailsignaturen für die Benutzer als Standardsignatur in Outlook zur Verfügung stellen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die User auch wirklich mit der Signatur arbeiten.

Sie können in der Auswahlbox "Default Signature for:" definieren welche Organisationseinheit die Emailsignatur als Standard in Outlook eingerichtet bekommt.



Kampagnen

Neu ist in DOCUNIZE 2017 auch die Möglichkeit zeitlich gesteuerte Zusätze für Mailsignaturen zu definieren. Wir nennen das Feature "Kampagnen".

Stellen Sie sich vor Sie sind auf einer Messe als Aussteller vertreten und Sie möchten, dass in einem gewissen Zeitraum Ihre Mitarbeiter in Ihrer Mailsignatur einen Hinweis zu dieser Veranstaltung hinzufügen. Wie z.B. "Besuchen Sie uns auf der CeBIT 2017 vom 20.3.-27.3 in Halle A Stand 5"


Out of Office Nachricht

Über den Menüpunkt "Out of Office" können Sie Ihren Mitarbeitern automatisch einen Vorschlag für die Out of Office Nachricht (Automatische Benachrichtigung) zukommen lassen.

Besonders praktisch ist dies, wenn Sie mehrsprachige OOO Nachrichten versenden möchten und nicht alle Mitarbeiter alle Sprachen beherrschen. Sie müssen lediglich die Zeitangaben anpassen.



Feedback

Wir möchten unsere Kunden noch mehr in die Weiterentwicklung von DOCUNIZE miteinbeziehen. Deshalb haben wir ein Uservoice Forum eingerichtet:

https://docunize.uservoice.com

Hier kann jeder Verbesserungen oder neue Features vorschlagen und auch für bestehende Vorschläge abstimmen.

Diese werden in der Weiterentwicklung von DOCUNIZE berücksichtigt.

Ich schwöre ;-)

Fazit

Bei der Entwicklung von DOCUNIZE 2017 haben wir aufgrund der hohen Nachfrage unserer Kunden den Fokus auf die Mailsignatur-Funktionalitäten gesetzt.

Die Verwaltung der Signaturen wurde überarbeitet. Selbst der Editor wurde neu entwickelt, sodass Sie mehr Komfort und Möglichkeiten haben ihre Mailsignaturen zu bearbeiten.

In den nächsten Tagen zeige ich Ihnen die weiteren Neuerungen in DOCUNIZE 2017