Montag, 6. Mai 2013

SEPA: IBAN, BIC, ELV und andere Konsorten?!?


Sicherlich haben Sie schon von SEPA in der ein oder anderen Form gehört. Doch die wenigsten wissen genau um was es dabei geht und welche Auswirkungen es auf Ihre Korrespondenz hat.

SEPA stellt das neue einheitliche Zahlungsverfahren innerhalb der Europäischen Union dar.
Nationale Zahlungssysteme wie z.B. das Elektronische Lastschrift Verfahren (ELV) werden dadurch ersetzt werden.

Auch die in Deutschland verwendeten Kontonummern und Bankleitzahlen werden in Zukunft durch die sog. IBAN ersetzt werden.

Fristen
Als wichtigste Frist ist der 1. Februar 2016 zu nennen. Bis dahin können alle bestehenden Systeme parallel betrieben werden. (ELV mit Kontonummer und BLZ).
Danach tritt das sog. IBAN only verfahren in Kraft. D.h. es ist nur die IBAN als Bankverbindung zu nennen. Eine zusätzliche BLZ oder BIC ist dann nicht mehr nötig.

 
Abb1. Neuer Überweisungsbeleg

Außerdem wird es einige Neuerungen beim Lastschriftverfahren geben. Hier wird z.B. zwischen einem Basis- und einem Firmenlastschriftverfahren unterschieden. (Quelle: http://www.vdb.de/sepa-lastschrift.aspx)

Für Sie als Unternehmen stellen sich damit einige Herausforderungen. Wie können Sie in Zukunft Ihren Zahlungsverkehr rechtsssicher abwickeln? Welche Angaben müssen Sie zu welchen Zeitpunkt auf Ihrer Korrespondenz angeben? Wie vermeiden Sie Verunsicherungen bei Ihren Kunden?

Da das SEPA Verfahren auch den privaten Zahlungsverkehr betrifft, können Sie davon ausgehen, dass ein gewisses Bewusstsein für diese Thematik auch bei den Privatpersonen eintreten wird.

Allerdings sollten Sie zu mindest Ihre IBAN auf Ihren Unternehmensvorlagen vorab angeben.

DOCUNIZE unterstützt Sie natürlich bei diesen Aufgaben, sodass sie in nur 3 Minuten alle Ihre Vorlagen auf das SEPA Verfahren vorberreiten können.

Mehr zu SEPA erfahren Sie hier: http://www.vdb.de/sepa-der-zahlungsverkehr-der-zukunft.aspx
Bei Fragen zum SEPA Verfahren kann Ihnen Ihr Ansprechpartner bei Ihrer Bank sicher weiterhelfen.

Falls Sie Fragen hinsichtlich Ihrer Unternehmensvorlagen haben, dann kontaktieren Sie mich doch einfach unter stefan.schmidt@docunize.com!



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