Freitag, 10. August 2012

DOCUNIZE 2012 Sharepoint Integration

Wie bereits angekündigt, hier einige Informationen zur Sharepoint Integration im neuen DOCUNIZE:

Als erstes ist es natürlich möglich unsere WebApp mittels PageViewer Webpart auf eine Sharepoint Site zu integrieren. Hier werden die Vorlagen dann als Download dem Anwender zur Verfügung gestellt.


Sharepoint Site mit DOCUNIZE integriert


Wenn der Anwender das hier geöffnete Dokument nun in einer Dokumentbibliothek speichern will bleibt Ihm nur der umständliche Weg die richtige Dokument Bibliothek über den "Speichern unter" Dialog anzugeben.

Für dieses Szenario bieten wir eine spezielle Integration an:

Stellen Sie sich vor Sie haben eine Dokumentbibliothek in der Sie Mitarbeiterverträge ablegen möchten. Hier würden Sie der Dokumentbibliothek natürlich eine entsprechende Word Vorlage hinterlegen.
Sinnvoller wäre allerdings eine Verbindung mit DOCUNIZE zu erstellen, damit sichergestellt ist, dass auch immer die aktuellste Vorlage verwendet wird, wenn ein neuer Vertrag erstellt wird.

Genau das können Sie mit DOCUNIZE 2012 mit dem neuen Sharepoint Content Type.
Dieses Feature müssen Sie einmal auf Ihrem Server bzw. Ihrer Farm installieren um es nutzen zu können.

Wenn Sie nun eine neue Dokumentbibliothek erstellen können Sie nun den DOCUNIZE Content Type auswählen um eine Vorlage aus DOCUNIZE der Dokumentenbibliothek zuweisen zu können.


DOCUNIZE ContentType auswählen




Verlinken einer Vorlage


Verwenden der Vorlage aus DOCUNIZE

Jedes mal wenn ein Anwender nun unter "New Document" die Vorlage auswählt wird ein aktuelles Dokument vom DOCUNIZE Server angefordert.

Der Anwender legt das Dokument beim Speichern nun automatisch in dieser Dokumentbibliothek ab.

Montag, 6. August 2012

DOCUNIZE 2012 WebApp

Nach langer Pause schreibe ich mal wieder an dieser Stelle über DOCUNIZE. Die letzten Monate waren sehr spannend, denn wir haben an der neuen DOCUNIZE Version gearbeitet.

Endlich ist DOCUNIZE 2012 verfügbar und somit auch die neue WebApp.

Die WebApp bietet die Grundfunktionalität des normalen Clients wie Sie ihn bereits kennen. Sie können Vorlagen öffnen, Filtereinstellungen ändern und mit verschiedenen Identitäten (DOCUNIZE Profile) arbeiten.
Neu ist, dass die Benutzerprofile, die Sie im DOCUNIZE Client erstellt haben nun auf den Server zurück synchronisiert werden, sodass Sie über die WebApplikation darauf Zugriff haben.
Auch Fremd-Applikationen können somit auf personalisierte Vorlagen von DOCUNIZE zugreifen.

Mit der WebApp sind verschiedene Szenarien denkbar:
1. Das am häufigsten genutzte Szenario wird sicherlich die Nutzung als Intranet-Applikation sein. Damit können Mitarbeiter auch ohne lokale DOCUNIZE Installation aktuelle Vorlagen nutzen.
2. Genauso können Sie z.B. externe Mitarbeiter über das Internet auf Ihre Vorlagen Zugriff ermöglichen.
3. Greifen Sie aus verschiedensten Applikationen auf DOCUNIZE Vorlagen zu. Unsere Webapplikation benötigt nur die eindeutige Vorlagen-ID und die gewünschte Sprache.

Die WebApp funktioniert ab Internet Explorer 9, Firefox 4, Chrome 16, Safari 5.

Im Backend benötigen wir einen IIS 7 um die Applikation zu hosten. Details folgen später.

Hier ein paar Impressionen der WebApp unter iPad und Windows Phone 7:






Im nächsten Beitrag geht es um die neue Sharepoint Integration von DOCUNIZE 2012. Seien Sie gespannt!